Facile
Processi che consentono di risparmiare tempo, senza interruzioni dei supporti, per dipendenti, studenti, partner e fornitori.
Switch Sign
Switch Sign vi offre la vostra firma elettronica: è facile, veloce e legalmente vincolante. Dipendenti, studenti, partecipanti e fornitori si aspettano processi digitali semplici e senza interruzioni mediatiche. Switch Sign riduce il tempo dedicato alla stipula di contratti, approvazioni e altri accordi da giorni a pochi minuti, risparmiando così fatica e costi.
Le università utilizzano Switch Sign per eliminare la lunga gestione di documenti cartacei come ordini, conferme di iscrizione, contratti di acquisto, documenti ufficiali e accordi di ricerca.
Switch Sign accelera questi processi, garantendo la massima flessibilità e controllo ed eliminando i ritardi nella conclusione dei contratti dovuti a firme tardive.
La vostra istituzione sta ancora raccogliendo le firme nel vecchio modo? Passate oggi stesso a Switch Sign e firmate i documenti con la vostra firma elettronica: è facile, veloce e legalmente vincolante. Il servizio funziona su tutti i browser e i dispositivi moderni, senza bisogno di hardware o plug-in aggiuntivi.
I vantaggi di Switch in sintesi
Veloce
Tutte le parti possono accedere al documento corrente in pochi secondi e firmarlo con pochi clic.
Efficiente
Processi più efficienti aiutano a ridurre il carico di lavoro amministrativo.
Legalmente vincolante
Standard accettati per una maggiore sicurezza legale.
Sicuro
Tutti i dati vengono elaborati in centri dati in Svizzera sotto il controllo di Switch.
Indipendente
È possibile firmare i documenti da qualsiasi luogo e dispositivo, in qualsiasi momento.
Software come servizio
Switch Sign è una soluzione software as a service, facile da integrare nella vostra organizzazione. L'esperienza utente intuitiva funziona su tutti i moderni browser e dispositivi, senza bisogno di software, hardware o plug-in aggiuntivi. Con Switch edu-ID integrato, non sono necessari account speciali per utenti o amministratori.
Fornitore di tecnologia - Certifaction
La tecnologia alla base di Switch Sign è gestita da Certifaction, una start-up svizzera con sede a Zurigo. La sua soluzione di firma elettronica salvaguarda completamente la privacy dei suoi utenti ed è già utilizzata in oltre dieci paesi.
Firma semplice, professionale o qualificata
La legge federale sulla firma elettronica - ZertES - e il regolamento UE eIDAS distinguono diversi livelli di qualità. Questi differiscono in termini di applicazioni e validità.Switch Sign distingue tra firma elettronica semplice (SES), firma avanzata (AES) secondo ZertES e firma elettronica qualificata (QES) secondo ZertES ed eIDAS. Inoltre, la firma elettronica professionale (PES) è un'alternativa non regolamentata con un maggiore valore probatorio. Gli utenti vengono identificati a questo scopo tramite Auto-Ident, che è anche un componente di Switch Sign.
Una firma elettronica qualificata con Switch Sign soddisfa i requisiti della legge federale sulle firme elettroniche - ZertES - o del regolamento UE eIDAS.
| Firma elettronica semplice firma (SES) | Firma elettronica avanzata (AES) | Firma elettronica professionale (PES) | Firma elettronica qualificata (QES) | |
|---|---|---|---|---|
| Requisiti di identificazione |
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| Applicazione | Documents where written form is not required, with minimal liability risk | Documents where written form is not required, with minimal liability risk | Documents where written form is not required, with low liability risk | Documents where written form is required or with high liability risk |
| Esempi |
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Ruoli e funzioni
Admin
Punti di contatto per Switch per qualsiasi cosa relativa a Switch Sign.
- Gli amministratori possono attivare Switch Sign per i membri della propria organizzazione con pochi clic.
- Le funzioni di reportistica forniscono una panoramica dell'utilizzo del servizio.
- Sono responsabili del supporto di primo livello per gli utenti locali e dell'escalation dei casi di supporto al supporto di secondo livello di Switch Sign.
Utente
Sono responsabili della gestione dei documenti, in particolare del download e dell'archiviazione dei documenti firmati.
- Gli utenti possono caricare i documenti e assegnarli ai firmatari all'interno e all'esterno della propria organizzazione con pochi clic. Avviano il flusso di lavoro di firma.
- Monitorano lo stato del flusso di lavoro in corso e completato in Switch Sign per inviare promemoria ai firmatari che non hanno ancora firmato.
Firmatari
Sono responsabili della firma e del suo significato nel contesto del documento firmato.
- Gli utenti inviano e-mail per invitare i firmatari a firmare i documenti sulla piattaforma Switch Sign; se necessario, gli utenti guidano i firmatari attraverso un processo di identificazione e firma.
- I firmatari scaricano poi i documenti firmati dalla piattaforma.
Cosa rende unico Switch Sign
Integrazione dello Switch edu-ID
L'autenticazione di Switch Sign utilizza l'edu-ID di Switch.
Privacy by Design
Il servizio è gestito con una condivisione minima dei dati in centri dati in Svizzera.
Switch Community
Creazione di reti con contatti importanti nella comunità dell'istruzione, della ricerca e dell'innovazione.
Hotspot di digitalizzazione
Sviluppo collaborativo della roadmap del servizio da parte della comunità e un forum di utenti che fornisce ispirazione per ulteriori progetti di digitalizzazione nel settore universitario.
Risparmio annuo di 150.000 euro
L'Università di Tartu, in Estonia, conta 18.000 studenti. Quando l'università interagisce con gli studenti, si affida interamente alle firme elettroniche anziché alla carta e alla penna. Con grande successo: il dipartimento amministrativo dell'università stima un risparmio di 12.190 euro al mese.
Diego Tres
Community Account Manager
Laurent Combe
Community Account Manager