Einfach
Zeitsparende, papierfreie Prozesse ohne Medienbrüche, für Mitarbeitende, Studierende, Mitwirkende und Lieferunternehmen.
Switch Sign
Ihre elektronische Unterschrift – einfach, schnell und rechtsgültig. Mitarbeitende, Studierende, Mitwirkende und Lieferunternehmen erwarten einfache digitale Prozesse – papierfrei und ohne Medienbrüche. Mit Switch Sign verkürzt sich Ihr Zeitaufwand für den Abschluss von Verträgen, Genehmigungen und anderen Vereinbarungen von Tagen auf Minuten. Das erspart Ihnen mühsame Umtriebe und Kosten.
Mit Switch Sign eliminiert Ihre Hochschule das aufwändige Handling von Bestellungen, Einschreibebestätigungen, Kaufverträgen, Behördendokumenten oder Forschungsvereinbarungen auf Papier.
Das beschleunigt Prozesse, sorgt für maximale Flexibilität und Kontrolle und macht Schluss mit Verzögerungen bei Vertragsabschlüssen wegen verspäteter Unterschriften.
Leistet Ihre Institution die Unterschriften immer noch auf herkömmliche Art und Weise? Steigen Sie jetzt auf Switch Sign um und unterzeichnen Sie Dokumente einfach, schnell und rechtsgültig mit Ihrer elektronischen Unterschrift. Der Service läuft auf allen modernen Browsern und Geräten ohne zusätzliche Software, Hardware oder Plugins.
Schnell
Innert Sekunden verfügen alle Beteiligten über das aktuelle Dokument und signieren es mit wenigen Klicks.
Effizient
Effizientere Prozesse helfen mit, Ihre Administrationsausgaben zu senken.
Rechtsgültig
Anerkannte Standards für mehr Rechtssicherheit.
Sicher
Sämtliche Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz unter der Kontrolle von Switch verarbeitet.
Unabhängig
Sie signieren Ihre Dokumente orts-, zeit- und geräteunabhängig.
Software as a Service
Als "Software-as-a-Service"-Lösung ist Switch Sign einfach in Ihrer Organisation nutzbar. Sie liefert ohne zusätzliche Software, Hardware oder Plugins ein intuitives Benutzererlebnis auf allen modernen Browsern und Geräten. Die integrierte Switch edu-ID macht spezielle Nutzerkonten für Anwendung und Administration unnötig.
Technologie-Anbieter Certifaction
Die Technologie hinter Switch Sign betreibt Certifaction. Certifaction ist ein Schweizer Software Start-up mit Sitz in Zürich. Seine eSigning-Lösung bewahrt die vollständige Privatsphäre seiner Nutzenden und ist bereits in über zehn Ländern im Einsatz.
Einfache, professionelle oder qualifizierte Signatur
Das Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES und auch die EU-Regulation eIDAS unterscheiden verschiedene Qualitätsstufen. Diese variieren punkto Einsatzgebiet und Beweiskraft.
Switch Sign unterscheidet zwischen der einfachen elektronischen Signatur (EES), der fortgeschrittenen Signatur (FES) gemäss ZertES und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) gemäss ZertES und eIDAS. Darüber hinaus steht mit der professionellen elektronischen Signatur (PES) eine nicht regulierte weitere Variante mit erhöhter Beweiskraft zur Verfügung. Die hierfür notwendige Identifikation der Nutzenden via Auto-Ident ist ebenfalls Bestandteil von Switch Sign.
Die qualifizierte elektronische Signatur mit Switch Sign erfüllt wahlweise die Anforderungen des Bundesgesetzes über die elektronische Signatur ZertES oder der EU-Regulation eIDAS.
| Einfache elektronische Signatur (EES) | Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) | Professionelle elektronische Signatur (PES) | Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | |
|---|---|---|---|---|
| Identifizierungs-anforderungen |
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| Anwendung | Dokumente ohne Erfordernis der Schriftlichkeit mit geringem Haftungsrisiko | Dokumente ohne Erfordernis der Schriftlichkeit mit geringem Haftungsrisiko | Dokumente ohne Erfordernis der Schriftlichkeit mit überschaubarem Haftungsrisiko | Dokumente mit Erfordernis der Schriftlichkeit oder hohem Haftungsrisiko |
| Beispiele |
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Rollen und Funktionen
Admin
Sie sind Ansprechperson für Switch bezüglich Switch Sign.
- Mit wenigen Klicks schalten Sie Switch Sign für Angehörige der eigenen Organisation frei.
- Reporting-Funktionen verschaffen Ihnen den Überblick über die Nutzung des Dienstes.
- Sie sind verantwortlich für den 1st-Level-Support der lokalen Nutzenden und eskalieren Supportfälle an den 2nd-Level-Support von Switch Sign.
User
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Dokumente, insbesondere für den Download und die Archivierung der signierten Dokumente.
- Mit wenigen Klicks laden Sie Dokumente hoch und weisen sie den Unterzeichnenden innerhalb und ausserhalb der eigenen Organisation zu. Sie starten den Signatur-Workflow.
- Sie überwachen den Status laufender und abgeschlossener Workflows in Switch Sign, um Erinnerungen an Unterzeichnende mit ausstehenden Signaturen zu veranlassen.
Unterzeichnende
Sie sind verantwortlich für die Leistung der Unterschrift und deren Bedeutung im Kontext des signierten Dokumentes.
- User laden Unterzeichnende per E-Mail dazu ein, Dokumente auf der Switch Sign-Plattform zu signieren, falls notwendig werden sie durch den Identifikations- und den Signaturprozess geführt.
- Sie laden fertig signierte Dokumente anschliessend von der Plattform herunter.
Was Switch Sign einzigartig macht
Integration der Switch edu-ID
Sie authentisieren sich bei Switch Sign mit der Switch edu-ID.
Privacy by Design
Der Service wird mit minimaler Datenfreigabe in Rechenzentren in der Schweiz betrieben.
Switch Community
Vernetzung mit relevanten Kontakten in der Bildungs-, Forschungs- und Innovations-Community.
Digitalisierungs-Hotspot
Gemeinsame Mitgestaltung der Service-Roadmap durch die Community und das Nutzendenforum als Inspirationsquelle für weitere Digitalisierungsvorhaben im Hochschulumfeld.
Jährlich 150’000 Euro gespart
Die Universität Tartu (Estland) zählt 18’000 Immatrikulierte. Bei der Interaktion mit ihren Studierenden verzichtet sie auf Stift und Papier und setzt voll und ganz auf elektronische Signaturen. Mit Erfolg: Ihre Administration hat errechnet, dass sie dadurch jeden Monat 12’190 Euro spart.
Diego Tres
Community Account Manager
Laurent Combe
Community Account Manager